Dernière mise à jour : 26 Mai 2026
1. Qui sommes-nous ?
LABOXYGENE est une association loi 1901 dont le siège social est situé au 38 avenue Lombez 31300 Toulouse
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email de contact]
2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons votre nom et votre adresse email. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et ne sont conservées que le temps nécessaire au traitement de celle-ci.
Adhésions en ligne
Lors de votre adhésion, nous collectons votre nom, prénom, adresse postale et les informations nécessaires au paiement de votre cotisation. Ces données sont nécessaires à la gestion de votre adhésion et à la tenue du registre des membres de l’association.
Le paiement en ligne est traité par HelloAsso (SAS HelloAsso, 107 allée Galilée, 33700 Mérignac), qui agit en tant que sous-traitant. HelloAsso ne conserve pas vos données bancaires — les paiements sont sécurisés par leur prestataire certifié PCI-DSS. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de HelloAsso sur leur site.
Durée de conservation : les données des membres sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis 5 ans après la fin de celle-ci (obligation comptable et légale).
Cookies et mesure d’audience
Notre site utilise des cookies de mesure d’audience pour comprendre comment les visiteurs utilisent le site et améliorer son contenu.
Nous utilisons Matomo, un outil d’analyse hébergé sur nos propres serveurs. Les données restent en France et ne sont pas transmises à des tiers. Les adresses IP sont anonymisées. Ce traitement est exempt de consentement conformément aux recommandations de la CNIL.
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3. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux membres du bureau de l’association dans le cadre de la gestion associative. Elles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Les seuls sous-traitants susceptibles d’accéder à vos données sont :
- HelloAsso — traitement des paiements et adhésions
- o2switch — hébergement du site web
- Matomo — mesure d’audience
4. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès — obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification — corriger des données inexactes
- Droit à l’effacement — demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation
- Droit d’opposition — vous opposer à un traitement basé sur notre intérêt légitime
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email de contact]. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
5. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Le site est hébergé en France chez o2switch et les échanges sont sécurisés par chiffrement HTTPS.
6. Modifications
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. En cas de modification substantielle, les membres seront informés par email.